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                ERP制造業管理系統
                時間:2008-04-24 17:35 發布者:信息化中心 閱讀:5826

                需求分析和實施目標、效果

                • 本系統具備ERP的全部功能,結合企業的實際情況,根據企業的實際流程進行開發和實施,具有更高的效率和可靠性;
                • 增強公司內部主要職能部門各種業務工作的規范化和標準化,提高企業管理水平;
                • 管理人員對本單位的各項業務進行事前計劃、事中控制和事后分析;
                • 為領導的決策提供科學的理論依據;
                • 實現整個企業內各部門的信息同步,并做到信息共享;
                • 提高工作效率,避免重復勞動。讓計算機去處理大量的計算、記錄、登帳、報表等工作,讓工作人員用更多的時間進行分析,來提高企業的管理水平;
                • 實現數據遠程、動態、實時處理,達到遠程數據錄入,查詢,遠程經理審批,遠程審計,遠程查帳,的各種監管功能;
                • 實現全部業務在線處理。所有部門人員在開放型網絡中協同工作;
                • 數據集中式管理。減少不必要管理環節,解決了數據分布存儲帶來的諸多不利,便于提高控制能力,整合企業資源。

                系統概況

                系統架構

                組建企業的網絡

                • 單位領導/財務/業務/生產管理/倉庫管理在開放型網絡下協同工作,在線處理。
                • 服務器:Windows2003 Server
                • 數據庫:Microsoft SQL Server
                • 系統結構:B/S(瀏覽器/服務器)結構
                • 用戶端:不要求,由于采用B/S結構,用戶端只需要密碼登錄,不需要安裝程序,便于系統維護和保密。
                  內部網結構:無特殊要求,可以直接用現有的網絡。
                • 通訊協議:TCP/IP協議,SSL加密。

                動態實時管理模式

                • 公司領導對財務/業務/生產/倉儲數據進行動態實時地垂直型管理。
                • 數據集中式管理(結合分布式管理),減少不必要管理環節,動態實時地掌握最新匯總和明細數據。
                • 遠程動態、實時處理,達到遠程查帳,遠程報表,遠程審計的各種監管功能。
                • 實時動態的掌握銷售定單的執行情況及相關信息,實現快速的客戶定單理和準時發貨。實時動態的掌握客戶定單信息,及時進行商品調撥。
                • 及時體現客戶預付帳款/應收帳款情況。并和資金流作及時印證。
                • 實時動態反映生產狀況,產品在制情況及總量。
                • 根據訂單任務,結合生產能力,動態編排/分配交貨計劃。
                • 根據交貨計劃,結合生產能力,動態編排/分配生產任務。

                整體模塊劃分

                  主要功能 輸入 典型應用報表
                基礎數據 客戶資料
                報價資料
                產品編碼
                工藝流程
                基礎資料全部要錄入  
                訂單管理 訂單輸入
                訂單統計
                成品交付
                交付計劃
                交付計劃跟蹤
                訂單報價
                訂單錄入
                交付錄入
                訂單統計表
                月結單統計表
                銷售出貨情況匯總表
                銷售出貨單明細表
                待分配訂單統計表
                生產管理 生產計劃
                生產計劃跟蹤
                生產計劃調整
                生產過程表單
                產成品入庫
                生產過程各部門的數據 生產計劃表
                生產數據統計表
                成品入庫統計
                在制品統計
                部門生產匯總
                財務管理 應收帳
                財務報表
                成品銷售開單
                材料付款開單
                應收款
                應付款
                系統管理  流程管理
                用戶和權限管理
                管理員指派用戶權限,及維護數據庫等后臺管理功能

                基本信息管理

                    基本信息是使用本系統之前先要建立的基本信息,主要包括:

                • 企業各部門的結構(如倉庫名稱、車間名稱等,這些是錄入單據時需要填寫的信息,用戶可以根據實際需要建立多個倉庫和生產車間)
                • 客戶、供應商的基本資料
                • 材料/成品的編號等

                系統管理

                    系統是建立、修改和維護本系統的基本,主要包括:

                • 作業人員、作業人員的權限、密碼管理
                • 系統及數據庫備份和維護
                • 定制工作流程、報表、表單的格式
                • 銷售訂單管理系統

                系統概述

                • 銷售管理系統幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、出貨單及銷售出貨處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。
                • 銷售管理子系統在設計中采用了國外先進的管理思想,以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統,通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環節的準確情況和數據信息。
                • 銷售管理子系統作為企業運作中的一個重要部分,與庫存、生產等子系統有著緊密的聯系,一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平,使企業的市場適應能力加強,始終能在競爭中保持優勢地位。

                系統功能

                • 銷售訂單的實時管理,并自動統計數據、金額
                • 支持多貨幣處理,匯率可調
                • 隨時維護物品報價單并提供報價有效期
                • 提供訂單的復制功能
                • 提供對銷售定金的管理
                • 提供對銷售訂單信用的管理
                • 自動生成出貨計劃表
                • 自動生成出貨單,可以根據不同的客戶選擇不同的出貨單打印格式
                • 具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價格和銷售策略
                • 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況
                • 支持退貨處理

                主要程序功能

                • 銷售報價維護

                    對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息,報價序號由系統自動生成。

                • 客戶信用檢驗

                    根據客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數,判斷此客戶在以往的交易中,累計欠款額是否超出,所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出,則顯示警告信息。

                • 訂單錄入

                    按客戶錄入銷售訂單,執行前對客戶進行信用檢驗,未通過則顯示警告信息。如果繼續則首先填寫訂單總括信息(包括訂單號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優先級等)和每個訂單行的信息(包括物品、訂貨數量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發貨日期、交貨地點、發貨倉庫及物品批號等)。在確認不再改動后,系統自動計算訂單的原幣及本幣總額,折扣額,需收定金額等。
                    系統提供訂單拷貝功能,可以通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。

                • 訂單維護

                    對尚未終止及尚未結清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與訂單錄入相似。

                • 銷售定金登記

                    對客戶交納的每一筆定金進行記錄,對以往的定金記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵調用定金分配處理,把定金分配到客戶的各個訂單上。

                • 訂單結清

                    完成對銷售訂單的結清操作。用戶可以結清一張訂單,也可以只結清訂單中的某一訂單行。結清后程序根據訂單完成情況自動計算傭金,并累計入銷售員文件中。

                • 生成出貨單

                    根據客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發貨日期、未開出貨單數量,填入本次出貨單的數量,如庫存量能滿足則生成出貨單并更新庫存文件。
                    出貸單支持不同客戶按不同的格式輸出。

                • 出貨單維護

                    對尚未執行的出貨單進行維護。對選定出貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與生成出貨單相似。

                • 出貨單發放

                    對尚未執行的出貨單進行發放(執行)操作。將選定出貨單置為發放狀態并打印出貨單。

                • 銷售出貨出庫

                    根據出貨單上的出貨信息填入本次的出貨情況。出貨前程序自動對客戶的信用情況,銷售訂單情況進行檢驗,不滿足條件者不能出貨。

                • 出貨單結清

                    對已執行的出貨單進行結清(或暫停)操作。

                • 銷售月結帳

                    完成銷售月結帳操作。如果是本年最后月,系統自動執行年結帳程序,將銷售數據轉入歷史庫。

                主要查詢

                • 銷售報價查詢
                • 銷售訂單查詢
                • 銷售出貨單查詢
                • 銷售定金查詢
                • 銷售出貨情況查詢
                • 物品銷售訂貨查詢
                • 待分配訂單查詢
                • 拖期訂單查詢
                • 客戶檔案查詢

                主要統計報表

                • 訂單統計表(按日期、按客戶、按產品、或按指定條件產生報表)
                • 月結單統計表
                • 銷售出貨情況匯總表
                • 銷售出貨單明細表
                • 待分配訂單統計表
                • 物品出貨情況明細表
                • 物品出貨單匯總表
                • 物品訂貨歷史情況統計表
                • 物品出貨歷史情況明細表

                生產管理

                • 根據出貨計劃表(由訂單管理系統自動生成)和生產產能,自動產生生產計劃表。
                • 根據生產部門各個車間的移交表單,自動調整生產計劃。
                • 支持人工調整生產計劃。
                • 對生產過程進行跟蹤,根據生產部門各個車間的日常移交表單,自動產生進度警報。
                • 自動統計全部訂單或指定訂單的生產進度。用圖表方式直觀地輸出當前生產計劃和生產進度,根據生產進度動態實時顯示。
                • 自動統計車間的生產量,可按指定時間周期產生報告。

                生產表單管理

                • 自動從訂單產生生產批次表單。
                • 各工序按工藝流程填寫生產表單,為了便于工作,生產表單的設計會按照企業目前所應用的生產表單為基礎進行設計。
                • 生產部門只需要填寫簡單的本部門的工作表單,系統就可以管理整個生產過程的數據。生產部門填表人員不需要專業的計算機操作人員,易于實施。
                • 查詢訂單完成情況 (包括已生產的數量、已送貨的數量、客戶退貨數量等)
                • 生產管理系統可以自動結轉相關的單據(如銷售退貨單結轉為成品退倉單、成品出倉單結轉為銷售送貨單、車間每天生產情況結轉為成品進倉單等),有效減少了手工結轉單據的麻煩和錯誤。

                生產庫存管理

                    在本系統中,生產過程被定義為一個或若干個倉庫。

                • 材料領料。
                • 車間多余材料退料。
                • 材料退回給材料供應商。
                • 倉庫或車間的物資調撥。
                • 倉庫或車間的物資盤點。
                • 車間生產過程中的材料消耗和半成品的產出管理。
                • 成品出倉。
                • 成品退回倉庫。
                • 把退貨或不合格品進行返工。
                • 查詢及報表輸出
                • 庫存剩余物資報表

                財務管理系統

                • 本系統的財務管理部分主要涉及兩個部分模塊,分別與銷售管理、采購管理連接,用于自動處理銷售和采購所發生的財務帳目和報表。

                應收款管理

                • 應收款是企業運營資金流入的一個主要來源,因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。
                • 應收款管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能,并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析,提供資金流入預測。此外,還提供應收票據的管理,處理應收票據的核算與追蹤。

                應付款管理

                • 應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節,同時也是維護企業信譽,保證企業低成本采購的一個有利手段。
                • 應付款管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能,并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析,提供資金流出預算。此外,還提供應付票據的管理,處理應付票據的核算與追蹤。

                財務的表單管理

                • 成品銷售開單。
                • 材料的付款開單。
                • 其它應收款。
                • 其它應付款。

                相關信息
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                信息化中心 2008-04-24 5671
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