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                如何提高財務部的工作效率?
                時間:2008-05-29 17:39 發布者:徐超 閱讀:12412

                某大型家具公司總經理:

                    我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什么原因?

                眾孚顧問:

                    隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規范有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是一個綜合管理問題的體現:
                    一、財務部門自身的原因
                    1、財務部崗位設置不合理
                    目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由一人兼任,這一方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。
                    2、工作量分配不均
                    由于財務工作是一個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。
                    3、財務人員能力問題
                    一名合格的財務人員不僅需要具有扎實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。
                    二、部門間協同配合的問題
                    財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定于其他部門的配合程度。
                    如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:
                    一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;
                    二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這里的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;
                    三、制訂規范的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

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